当我们需要为不同文本重复设置相同格式时,格式刷是一个很好的功能,他能是你提高工作效率。格式刷的使用方法如下:

  第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮,如图1所示。

word2010格式刷快速复制格式

图1 双击“格式刷”按钮

  小提示:如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。

  第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制,如图2所示。

word2010格式刷快速复制格式

图2 拖动格式刷

  第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

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