本期Word小编与大家分享6个常用的Word技巧,希望对大家提高工作难题有所帮助。
1、文本显示乱码
遇到下图所示的乱码情况,该怎么办呢?
出现这种情况,主要是因为设置了标记目录项(快捷键:Alt+Shift+O),而且这里不能直接删除,否则更新目录后,原先内容就会被删除。
最简便的方法就是按Ctrl+Shift+8隐藏段落标记。
2、去除自动编号
在默认情况下,添加自动编号后,在文本后面另起一段时就会自动添加编号,那如果不想要,该如何去除呢?
方法一:直接按两次回车键
方法二:关闭选项
点击文件——选项——校对——自动更正选项,选择“键入时自动套入格式”,然后取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框,点击确定。
3、古文排版方式
如何将古诗从右往左进行排版呢?
选中文本内容,点击布局——页面设置——文字方向——垂直即可。
4、对段落排序
首先在段落前面添加相应的序列,之后选中内容,点击开始——段落——排序,将主关键词设置为“数字”即可排序。
5、禁止行首出现标点符号
如下图所示,会遇到标点符号在首行的情况,这时该怎么处理呢?
选中文本,右击选择段落,打开段落对话框,点击中文版式,在换行处,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,点击确定即可避免。
6、多列合并成一列
将Excel的表格中的数据复制到Word中,然后选中表格——布局——数据——转为文本,选择段落标记,然后再复制到Excel中,如果遇到存在空值,可以定位空值,然后删除即可。
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