如何在微软Word中添加批注?

如何在微软Word中添加批注?这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。

步骤

方法 1使用右键菜单添加批注

1. 

   双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。

2. 

   点击并拖拽鼠标，选中文本。这会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。

3. 

   右键点击或两只手指点击选中的文本，弹出右键下拉菜单。

4. 

   点击新建批注。它位于下拉菜单的底部。

5. 

   输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。

6. 

   点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 2使用修订添加批注

1. 

   双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。

2. 

   点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。

3. 

   点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。

4. 

   点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
   • 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
   • 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
   • 无标记 – 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
   • 原始版本 – 显示原始文档，不带有任何更改。

5. 

   点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。

6. 

   点击并拖拽鼠标，选中文本。这会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。

7. 

   点击新建批注按钮。它位于程序窗口顶部中央，一排“审阅”工具里。

8. 

   输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。

9. 

   点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 3添加手写的批注

1. 

   双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。

2. 

   点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。

3. 

   点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。

4. 

   点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
   • 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
   • 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
   • 无标记 – 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
   • 原始版本 – 显示原始文档，不带有任何更改。

5. 

   点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。

6. 

   点击墨迹批注。它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。

7. 

   写下批注。在页面右侧窗格里写下批注。
   • 如果电脑没有触控屏，你可以点击并拖拽鼠标，书写批注。
   • 提交批注后，窗格里的横线会消失不见。

8. 

   点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 4回复批注

1. 

   双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。

2. 

   将鼠标悬停在批注上。批注下方出现一组选项。

3. 

   点击答复。它位于选中批注的下方，是最左边的选项。

4. 

   输入答复。它会出现在原始批注的下方。

5. 

   点击文档任意位置，保存回复。

小提示

• 你可以点击右侧编辑窗格里的解决按钮（批注下方），来删除它。