用pdf格式的文件与其他人共享文档，可以让他们不用担心会因为用的文字软件不同而无法打开。更重要的是，你不用担心，会因为不同的文字软件让你的文件损坏掉，这让pdf文件在办公中显得很重要。如果，你想把word文件转变成pdf文件，那么你可以试试下面的几种方法。

步骤

方法 1Word 2010

  1. 打开你想保存的文件
  2. 点击word软件中顶部左上角的“文件”选项。
  3. 找到“保存为”下的“pdf或者xps”。

    • 如果没有这个选项，你可以从微软的官网中下载免费的pdf和xps转换器。当然，这只是适用于Windows系统，如果你是苹果的电脑，那么用下面的方法。
  4. 输入所需要的文件名字，根据必要对文件进行一些调整。 如果你想要更小的文件大小，那么你可以选择较小的尺寸格式。
  5. 点击“保存”。这将转换你的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果您已安装）。

方法 2Word 2007

  1. 在Office Word 2010中打开文件。
  2. 点击“文件”选项，点击“另存为”。
  3. 在“文件类型”字段中，选择“创建PDF或XPS文件”。
  4. “保存为pdf或者xps”选项是word 2010自带的，你可以直接把它放到快捷方式里。
  5. 点击“创建pdf/xps”。
  6. 在弹出的对话框中，输入一个文件名和保存位置。
  7. 点击“完成”。
  8. 与word 2007相比2010版在把文档转换成pdf上有一点点不同。

方法 3Mac电脑上的Word

  1. 打开你想保存的文件。
  2. 点击“文件”选项，点击“打印”。
  3. 在左上角的第二排点击PDF按钮，然后选择从下拉菜单中的“保存为PDF”。在新更新的版本里有这个选项，如果没有，请尝试下列方法。
  4. 选择一个文件，命名为你想要的pdf的名字，对文件进行调整。
  5. 点击“保存”创建pdf文件。这将转换你的文档。

方法 4其他版本的Word

  1. 打开你想保存的文件。
  2. 点击啊“文件”选项中的“打印”选项。
  3. 点击这个选项打开下拉菜单，选择“pdf”。较新版本的word会有这个选项，不然，请尝试下面的方法。
  4. 点击“完成”。这将转换您的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果您已安装）。

方法 5pdf转换网站

  1. 进去一个免费的pdf转换网站。包括： Print In PDF， Free PDF Convert，PDF Online和 Doc Pub。

    • 不要使用收费的，或者让你安装你不喜欢的软件的网站。网上有很多免费便捷的网站可以转换pdf文件，你不用为此发愁。
  2. 点击“浏览”，来打开你想找的文件。
  3. 如果需要，你要提供你的电子邮箱。有些网站会直接把转换好的文件发送到你的邮箱。如果你不想提供你的邮箱，留意“不用邮箱直接转换”的快捷方式。
  4. 点击“转换”，等待网站处理你的文件。
  5. 检查你的文件。检查网站有没有给你转换文件，没有的话，看在你的收件箱中的有没有收到转换的文件。
  6. 点击你的pdf文件，然后下载它们。把它保存好。

方法 6谷歌文档和电子表格

  1. 注册一个Gmail，如果你还没有的话。
  2. 打开谷歌主页。
  3. 点击左上角的“上传”，然后选择“文件”。
  4. 选择你想转换的文件，然后点击“打开”。
  5. 检查是不是你要上传的东西，确定后，点击“上传”。根据谷歌文档的设置，你再上传文件前，可能会被要求确认设置是否正确。
  6. 通过谷歌点击要打开的文档。对文件进行必要的调整，在转换过程中的谷歌文档可能会丢失一些数据。
  7. 打开“文件”>“保存为” >“’PDF”。
  8. 当电脑提示时保存pdf文件。

方法 7使用开放式的办公软件

  1. 下载开放式的办公软件。这样的软件是开放源代码，并且与word兼容的软件。
  2. 双击文件，把软件下载到你的电脑并安装。
  3. 用开放式的办公软件打开你想用的word文档。
  4. 在主菜单里选择“文件” >“输出为pdf格式”。在主菜单里应该也有一个“输出为pdf格式”的选项。
  5. 为你的pdf文件命名。
  6. 点击“完成”或者“保存”来进行转换。这将转换你的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果你已安装）。

方法 8使用PDF995（仅Windows）工具

  1. 下载安装PDF995免费版本的PDF转换器。有两个要安装的小文件一个打印机驱动程序和一个转换器。

    • 请注意，免费版本的程序在每次运行时会显示一个赞助商的页面。
  2. 保存文件到你的计算机。通常它们会被保存到c:/downloads里，但是你可以换一个你喜欢的地址。
  3. 双击来压缩文件。
  4. 把文档保存到你想保存的地址。
  5. 打开“文件”选项，找到“打印”。
  6. 在安装打印机的下拉菜单中选择“pdf995”
  7. 点击“打印”转换文件。需要注意的是，这实际上并不打印文件，是提示PDF995保存为PDF。
  8. 选择点击“保存”。

小提示

  • 如果你想对转换的PDF文件进行其他调整，那么回去到Word，更新文件，并重新保存为PDF。
  • 用在线转换器是方便快捷的，但是，你有可能会遇到服务器维护和损坏，所以注意文件安全。
  • 在转换文件前都要记得备份文件。
  • 请注意，用word软件可以打开阅读，但是不能再更改文件了。

警告

  • 这些方法都能适用于基本的word文档。对于高级的文档文件，可能会有一些数据损失。
  • 如果有保密的文件，尽量避免在线转换。
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