今天我们继续聊一聊几种常见的表格处理难题及其解决方法,下面我们就一起来看看吧!
01
表格中文字行间距的困惑
小编在一次项目申报的过程中,需要填写一些表格,但是在填写的时候,发现有一个单元格跟其他单元格不一样,录入的文字特别小,且行与行之间的距离特别大,如下图所示:
对于这类行距过大的问题,小编的想法跟大部分人的一样,调整下行间距,应该就可以了。于是调整【行距】为【单倍行距】。但是调整之后,并没有任何变化,怎么办呢?于是,小编想到另一种解决方法:在“段落”对话框中取消勾选【如果定义了文档网格,则对齐到网络】复选框,这样设置之后,行距就恢复正常啦!
最后,设置下字号就可以了,效果如下图所示:
02
表格中单元格行高的困扰在我们做表的时候,偶尔想调整下表格行高,但是无论怎么调也无法调小,如下图所示:
这里小编告诉大家一个小妙招,就是选中这一行所有单元格,观察抹灰的部分。
从上图可以看出,有两个单元格的灰色部分已经布满了整个单元格,但是文字大小跟其他单元格的差不多,说明这两个单元格设置肯定跟别的单元格不一样。因此,这里给大家分享3个解决思路,供大家参考:1. 打开【段落】对话框,如果发现【行距】值为【固定值】。我们可将固定值更换成非固定值之外的任何一种行距。比如,设置成【单倍行距】,就可以了,其他单元格的设置方法相同。
2. 取消勾选【如果定义了文档网格,则对齐到网格】复选框,此方法与上面的调整表格中文字行间距是一样的。
3. 在【表格属性】-【表格选项】对话框中观察【默认单元格边距】的值是否异常,然后适当调整其数值,就可以了。
03
给表格美美颜
在很多Word报告中,表格都非常的单调,白底黑字,已经成为Word表格的象征,而Excel或PPT中的表格,却非常的漂亮。如下所示。Word中常见的表格:
Excel中常见的表格:
人配衣服,马配鞍,Word文档中的表格也不例外,给表格添加点颜色,化化妆,可让表格看起来更醒目、更美观、更有条理性。(还记得小编曾做过的一个项目申请表,仅仅只给Word中的表格美了美颜,却无意之中得到了领导的夸赞,可以看出,给表格美颜是多么重要)。那么,如何美化表格呢?这里分享两种方法:1. 使用【边框和底纹】对话框来进行设置。通过自定义表格的边框样式、颜色和宽度等来美化表格,灵活性强。
2. 使用【表格样式】来进行美化。直接在【表格工具】-【设计】选项卡下选择需要的【表格样式】,即可进行美化。
展开之后是下面这样:其中包含有三大类表格样式:【普通表格】样式(7种)、【网格表】样式(49种)、【清单表】样式(49种),样式多种多样,大家可以根据需要选择使用。
如下图所示,为表格设置样式后的效果,也是美美哒!
与白底黑字的表格相比,是不是瞬间提升了N个档次?由于篇幅所限,今天的分享就到这里,大家在平时学习和工作中,需要多留意、多观察,我们下次再见
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