如何在Word 2013中检查拼写和语法?Word 2013文档中的拼写和语法错误可能给听众留下不好的印象,并造成客户,工作和机会的流失。幸运的是,Word可以帮助您在任何人看到您的文档之前发现并纠正这些错误。
在键入时,Word会自动检查您的拼写和语法。波浪红色下划线表示可能的拼写错误,波浪蓝色下划线表示可能的语法错误。要即时纠正这些错误之一,请右键单击带下划线的文本,然后从快捷菜单中选择快速纠正。
您还可以在Word中运行完善的拼写和语法功能,以一次检查整个文档。对话框中将逐个出现每个潜在的错误,然后单击按钮来决定如何处理每个错误。
提示:处理潜在的拼写错误的单词时,一种选择是将单词添加到字典中,以便将来在任何文档中的拼写检查中都不会将其标记为拼写错误。字典文件是所有Office应用程序所共有的,因此,在Word,PowerPoint或Outlook中添加到字典中的任何单词都不再标记为拼写错误。
Word具有比其他Office应用程序更强大的拼写和语法功能,但它们都具有相似的功能。因此,在学习了如何在Word中检查拼写和语法之后,您还可以在其他Office应用程序中进行检查。
1.在Word中,打开键入的文档。
2.右键单击下面有红色波浪线的所有拼写错误的单词。在这个例子上,点击eerors和快捷菜单出现,选择正确的拼写上的错误。
3.单击文档开头的位置以将插入点移至该位置,然后选择“审阅”→“拼写和语法”。将打开“拼写和语法”任务窗格,并突出显示示例(语法)的第一个错误。
4.单击全部更改按钮以将所有语法实例更改为语法。发现的下一个错误是重复的单词:和和。
5.单击删除以删除和的实例之一。发现的下一个错误是可能的语法领域:拼写大写。在这种情况下,大写是正确的。
6.单击忽略按钮以跳过正确大写的单词。接下来的错误发现的是滥用改动。
7.单击更改按钮以更改为正确的单词。发现的下一个错误是“ from ”一词中的多余空格。
8.单击更改按钮以删除多余的空间。下一个错误是将音调拼错为音调。
9.单击更改按钮以更正拼写。出现一个对话框,告诉您拼写检查已完成。
10.单击确定,然后保存您的工作。
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