如何在Word 2011中修改表格？

如何在Word 2011中修改表格？当您在Office 2011 for Mac Word文档中填写表格时，您可能会发现需要更多的行或列，或者可能希望合并一些单元格以增强布局。当您单击表中的任意位置时，“表布局”选项卡将显示在功能区上。

在Word表中显示网格线和设置属性

“表布局”选项卡的“设置”组只有两个按钮：

• 网格线：打开和关闭网格线。
• 属性：显示“表属性”对话框，本章后面将进行介绍。

在Word 2011中向表中添加行或列

在表中单击，然后从“表布局”选项卡上的“行和列”组中单击一个适当的按钮。每次单击按钮时，都会相对于选定的表格单元格添加新的行或列。在表的最后一个单元格中按Tab键可添加新行。

删除表中的行，列或单元格

在表格中单击，然后选择一个单元格，行，列，或将其拖到所需的单元格上。然后单击功能区的“表布局”选项卡，找到“行和列”组，然后单击“删除”按钮。显示菜单。从以下选项中选择：

• 删除单元格：删除选定的一个或多个单元格。
• 删除列：删除选定的一个或多个列。
• 删除行：删除选定的行。
• 删除表：删除整个表及其所有内容。

  

在Word 2011中合并和拆分表

“表格布局”选项卡上的“合并”组提供以下选项：

• 合并：选择一个单元格区域，然后单击此按钮以删除单元格边框以创建单个较大的单元格。
• 拆分单元格：选择一个单元格或单元格范围，然后单击此按钮以显示一个小对话框，您可以在其中指定将选择内容拆分为多少个单元格。
• 拆分表：选择一个单元格，然后单击此按钮将表拆分为两个表。该表在所选单元格上方中断。

  

自动调整表格中的单元格大小

您可以使用“表格布局”选项卡的“单元格大小”组中的按钮自动调整单元格大小。三种格式选项是：

• 自动调整
• 分布行：选择两行或更多行，然后单击此按钮以使用所选行的平均高度使所选范围的行高均匀。
• 分配列：选择两个或更多列，然后单击此按钮以使用选定列的平均宽度使选定范围的列宽均匀。

  

对齐表格单元格内容

除非您的单元格内容完全适合，否则单元格中将有空间放置内容。

• 对齐：选择一个或多个单元格，然后从弹出菜单中选择内容对齐选项。
• 方向：选择一个或多个单元格，然后从弹出菜单中选择文本方向。
• 边距：显示“表选项”对话框，可让您指定在选定的一个或多个单元格中的内容周围有多少空间。

  

排序，计算和转换表

如果排列数据以使第一行（只有第一行）是列标签，并且没有合并的单元格，则Word可以对您的数据执行一些常见的电子表格功能。

• 排序：显示“排序”对话框。
• 自动求和：如果您有一列包含要累加的数字，然后将总数放在底部的单元格中，请执行以下操作：
  1. 单击包含数字的列底部的空白单元格。
  2. 单击自动求和按钮。
• 重复标题行：单击进入表格的第一行，然后单击此按钮，以便当表格跨越多个页面时，标题将复制到每页的第一行。
• 将表转换为文本：单击以删除所有表元素，并仅保留由选项卡分隔的文本。