如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer？

如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer？Word 2011 for Mac Organizer是仅Mac上一款出色的工具，可以将样式，自动图文集，工具栏和宏项目项从一个模板复制到另一个模板，或从文档复制到另一个模板。您也可以使用Organizer重命名或删除前面的项目，但是复制样式似乎是Organizer最常见的用法。

在Mac的Word 2011中打开管理器

使用“样式”对话框启动管理器。按着这些次序：

1. 从菜单栏中选择“格式”→“样式”。
2. 单击管理器按钮。

   

在Mac的Word 2011中复制样式，自动图文集，工具栏和VBA项目

以下是从一个文档或模板复制到另一模板的方法：

1. 在管理器的左侧或右侧，从“可用样式”弹出菜单中选择一个打开的文档或模板。对于在对话框顶部选择的选项卡，弹出菜单中的“可用样式”会更改为“自动图文集”，“工具栏”或“可用的宏项目”。
2. 在反面，从“可用样式”弹出菜单中选择其他文档或模板。
3. 在任一侧，选择一些内容（样式，自动图文集，工具栏或VBA项）以复制到其他文档或模板。复制按钮箭头将始终指向要复制到的文档。
4. 单击复制按钮将您的选择复制到目标位置。目标文档或模板的项目列表将自动更新以显示已添加项目。

当打开新的空白Word文档时，Word的Normal.dotm模板确定所有格式设置。在Word中始终可以使用Normal.dotm中保存的样式，自动图文集和工具栏。在管理器中，Normal.dotm模板称为“普通”（全局模板）。

即使Word for Windows不具有管理器功能，您使用管理器在Mac上制作的文档模板在Word for Windows中也可以正常工作。

自动图文集复制仅在两个Word模板（.dotm或.dotx）之间起作用。不能将自动图文集复制到常规Word文档中或从中复制。当然，您可以使用“另存为”将普通的Word文档转换为模板，然后复制自动图文集。

如果您要使用VBA来自动执行流程，则可以打开宏记录器，然后将内容从一个文档或模板复制到另一个文档中，从而获得管理器工具的代码示例。

重命名或删除Word 2011 for Mac Organizer项

除了复制外，您还可以从管理器的任意一侧选择一个项目，然后单击以下任意一项：

• 删除：从管理器的两侧删除所选项目。
• 重命名：导致打开一个小窗口，让您可以为所选项目键入新名称，该名称可以位于管理器的任一侧。