前段时间考试完后,给学生评定,优秀的学生要发个奖状以示鼓励,可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的,那么下面就由小编为您分享下批量打印奖状的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。

  批量打印奖状的步骤如下:

  步骤一:先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。

  步骤二:准备好要用的学生数据,放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计,所以不用太麻烦。

  步骤三: word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】,调出邮件合并窗口。

  步骤四:点下一步,再下一步,在第三步中点右边浏览,找到自己要用的数据来源。

  步骤五:选对自己表格中工作表,找出自己要用的数据。

  步骤六:点下一步,进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置,点击其他项目,选择学生姓名,插入。

  步骤七:同理在班级位置插入班级。

  步骤八:也可以让名字与内容不是同一种字体,可以选中《姓名》,连书名号都选中。改变字体。

  步骤九:预览一下,在完成合并。完成合并后可以打印,也可以编辑某个页面。

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