整理word文档时,有时需要添加参考文献、注释等,这是就会用到插入注释功能,注释分为脚注和尾注,可分别选择,脚注插入在本页最下方,尾注插入在整个文档最后,下面小编马上就告诉大家具体的操作方法。

  word插入注释的方法

  步骤一:将光标放在需要插入脚注的地方,点击“引用”菜单中的“插入脚注”

  步骤二:此时在需要插入脚注的地方会出现序号“1”,序号格式也可自己设置

  步骤三:光标会自动跳转到当页底部,出现序号“1”,此处填写注释信息即可。

  步骤四:若同时需要插入尾注,则将光标放到需要插入尾注的地方,点击“引用”菜单中的“插入尾注”,则会在需要插入尾注的地方出现序号“i”,序号也可自己设置。

  步骤五:光标会自动跳转到最后一页底部,出现序号“i”,在此处填写注释信息即可

  步骤六:也可点击“引用”菜单里,脚注和尾注组右下角的三角下拉菜单,启动“脚注和尾注”对话框,进行设置。

  步骤七:可在“位置”中的“脚注”“尾注”中选择脚注和尾注的位置,“格式”中可自己设置格式,并能在“应用更改”中选择时应用于全篇文档还是部分文档

  步骤八:最后点击“插入”即可插入脚注或尾注。

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