宣传册是一种以简便、廉价的印刷品来宣传企业形象的方式。下面的这些方法将教你如何使用Microsoft Word来创建属于自己的宣传册。前两种方法使用现有的Microsoft模板，而第三和第四个方法教你如何手动制作自己的小册子。

步骤

方法 1方法一： Office 2010模板

  1. 打开一个Word文档。你可以看到一个空白页。
  2. 在左上角点击“文件“菜单”。
  3. 在左竖栏中，单击“新建”选项卡。
  4. 从可用的模板中选择“宣传册和小册子”。
  5. 在可用的模板中选择“宣传册”。
  6. 选择你希望使用的宣传册模板。如果你原来并没有模板，Microsoft将会为你下载。
  7. Microsoft Word将会弹出你的宣传册。现在你可以对它进行版面设计了。
  8. 替换现有的图片。单击你想替换的图片的图片框，并删除它。
  9. 点击“插入”选项卡，然后单击“图片”按钮。 查找并选择本地文件中的图片。
  10. 调整图片的大小和位置。
  11. 替换任何现有的文本。单击相应的文本框，删除原有文本，并键入新文本。

方法 2方法二： Office 2007模板

  1. 打开一个新Word文档。
  2. 从可能的模板中选择“宣传册”。
    • 如果你的Word版本中并不提供宣传册模板，访问Microsoft.com的“模板”页面并选择“宣传册”。
  3. 下载符合需要的模板。
  4. 重新编辑文本。只需点击文本框，然后修改里面的文字。考虑到实际运用，你也可以修改文本的字体和颜色，例如：
    • 不要忘了将所有的示例文本都替换掉。如果上面还有“插入文本描述”这样的字句，那么你的宣传册会显得非常的不专业。要确保你绝对没有漏下任何东西，改变已经修改过的文本的颜色，这样那些没有修改过的文本就会非常醒目。当最终完成后，你可以再把文本颜色改回来。
  5. 添加图片。
    • 点击示例图片。
    • 按“Delete”键删除。
    • 单击“插入”，然后选择“图片”。
    • 浏览合适的图片，然后单击“插入”。
    • 等待加载图片。注意，最初出现的图片大小和位置可能远远不够理想。
    • 单击并拖动图片的一角来调整。单击并拖动图片到正确的位置。
  6. 对其他元素进行修改。添加/更改背景颜色，拖动文本框和图片框的位置，增加边框的厚度等等。
    • 摸索页面中还有没有其他值得修改的地方（文本框，图片框，背景），只需要简单的右键单击，然后在弹出的菜单中进行修改。

方法 3方法三：在Word 2007或更高版本中人工制作

  1. 单击页面设置>页边距来设定页边距。如果想保持页面整洁，那么应该至少留出0.3厘米的页边距。
    • 因为宣传册要被折叠，所以最好把内容相对的制作小一些，将页边距留在窄的一侧就有助于为文本和图片留出空间。
  2. 单击页面布局>方向来设置页面为“横向”。
  3. 单击页面布局>栏来选择你所希望的栏数。栏数的多少决定宣传册可以折叠多少次。
    • 如果你想创建一个对折的小册子，你需要在第一页上设置两栏再在第二页上设置两栏。
    • 如果你想创建一个折叠三次的小册子，你需要在第一页上设置三栏再在第二页上设置三栏。
    • 你可以改变栏的边距和宽度，但大多数情况下默认的设置就可以满足需要。
  4. 添加分栏符。这将确保你宣传册中的每一栏（即面板）都拥有独立的段落信息。
    • 确保光标处在第一栏左上角的地方，然后选择页面布局>打断>栏。你的光标应该跳转到第二栏开始的地方。
    • 如果你有三栏，那么对你的第二栏重复这一步骤。（你的光标将会跳转到第三栏开始的地方。）
  5. 添加分页符。这将创建第二个页面，这个页面将会成为宣传册的外页。
    • 如果页面并没有出现，就把光标放在栏的右边框上，然后选择插入>符然后选择分页符。现在光标将会跳转到页面2，即宣传册外页。
  6. 在页面2上重复第四步。
  7. 在空白页上，制作出宣传册的初步模型。这可以帮助你更合理的布局你的Word文档。（因为宣传册是折叠的，所以页面的有些部分会看起来不符合常理。）
    • 将一个空白页面设为横向展示，然后在它的一边写上“内页/页面1”，另一边写上“外页/页面2”。
    • 当面对着内页/页面1的时候，将页面折叠一半（这样你就面对着另一半的外页/页面2），或者折叠三分之一（这样你就面对着三分之二部分的外页/页面2），怎样折叠取决于你想要对折还是折叠三次的宣传册。
    • 把折叠的页面当做是你的宣传册，并做好相应的标记。在前面面板上写“标题”，在内页面板上写“信息”等等，具体内容取决于你想要什么板式的宣传册。
    • 展开页面，看看各种元素的位置是否合适。例如，你的标题应该在外页/页面2的右侧面板上，这意味着它会出现在Word文档的第二页右栏。
  8. 在栏中添加文本和图片。用你的样本作为参考。
  9. 打印测试副本。如果需要，根据测试副本对文档进行调整。

方法 4方法四：在Word20003或更早期版本中人工制作

  1. 单击文件>页面设置>页边距来设定页边距。如果想保持页面整洁，那么应该至少留出0.3厘米的页边距。
    • 因为宣传册要被折叠，所以最好把内容相对的制作小一些，将页边距留在窄的一侧就有助于为文本和图片留出空间。
  2. 单击文件>打印>优先级>将你的页面设置为横向。
  3. 单击页面布局>栏来选择你所希望的栏数。栏数的多少决定宣传册可以折叠多少次。
    • 如果你想创建一个对折的小册子，你需要在第一页上设置两栏再在第二页上设置两栏。
    • 如果你想创建一个折叠三次的小册子，你需要在第一页上设置三栏再在第二页上设置三栏。
    • 你可以改变栏的边距和宽度，但大多数情况下默认的设置就可以满足需要。
  4. 添加分栏符。这将确保你宣传册中的每一栏（即面板）都拥有独立的段落信息。
    • 确保光标处在第一栏左上角的地方，然后选择页面布局>打断>栏。你的光标将会跳转到第二栏开始的地方。
    • 如果你有三栏，那么对你的第二栏重复这一步骤。你的光标应该跳转到第三栏开始的地方。
  5. 添加分页符。这将创建第二个页面，这个页面将会成为宣传册的外页。
    • 如果页面并没有出现，就把光标放在栏的右边框上，然后选择插入>符然后选择分页符。现在光标将会跳转到页面2，即宣传册外页。
  6. 在页面2上重复第四步。
  7. 在空白页上，制作出宣传册的初步模型。这可以帮助你更合理的布局你的Word文档。（因为宣传册是折叠的，所以页面的有些部分会看起来不符合常理。）
    • 将一个空白页面设为横向展示，然后在它的一边写上“内页/页面1”，另一边写上“外页/页面2”。
    • 当面对着内页/页面1的时候，将页面折叠一半（这样你就面对着另一半的外页/页面2），或者折叠三分之一（这样你就面对着三分之二部分的外页/页面2），怎样折叠取决于你想要对折还是折叠三次的宣传册。
    • 把折叠的页面当做是你的宣传册，并做好相应的标记。在前面面板上写“标题”，在内页面板上写“信息”等等，具体内容取决于你想要什么板式的宣传册。
    • 展开页面，看看各种元素的位置是否合适。例如，你的标题应该在外页/页面2的右侧面板上，这意味着它会出现在Word文档的第二页右栏。
  8. 在栏中添加文本和图片。用你的样本作为参考。
  9. 打印测试副本。如果需要，根据测试副本对文档进行调整。

小提示

  • 如果在Word软件顶部有一个标准的工具栏（文件，编辑，查看，插入…)，那么你使用的是Word2003或更早期版本。
  • 了解你的页面布局将如何转换到Word文档中。 由于宣传册是双面的，所以你完成的Word文档将会有两页，一页在内，一页在外。一个对折的宣传册将会有两个内页栏两个外页栏，而一个折叠三次的宣传册将会有三个内页栏三个外页栏。
  • 一般来说宣传册都是对折或三次。对折的宣传册有一个折痕，共4个面板。折叠三次的宣传册有2个折痕，共6个面板。
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