如何使用Microsoft Word制作邀请函

如果你想组织聚餐、在家开一个小型庆祝会或举行生日派对，不妨向你的好友及其家人发一封非正式邀请函。你只用Microsoft Word就可以自己制作邀请函。利用Word中的各种布局工具和模板，根据喜好设计邀请函，然后打印出来即可。这样不仅省钱，还能让人倍感亲切。

步骤

方法 1使用Word模板制作邀请函

1. 

   打开新的Word文档。双击桌面或“程序”菜单中的MS Word快捷图标来启动程序，它随后会打开一个新的空白Word文档。

2. 

   打开模板选项。单击顶部工具栏中的“文件”，然后单击“新建”。随后会出现一个窗口，左边是模板类别，右边是该类别下的模板缩略图。

3. 

   在类别中选择“邀请”。向下滚动并找到“邀请”类别，随后右侧面板会显示可用的邀请模板的缩略图。

4. 

   在右侧面板中选择符合要求的邀请模板。双击模板，将它在新的Word文档中打开。

5. 

   自定义模板。图片和文字包含在相应的图片框或文本框中，具体取决于所选的模板。单击文字进行编辑。在邀请函中写明活动信息，比如活动名称、日期、时间、地点以及其他详情。
   • 大部分模板都含有图片。你可以根据需要做出调整，比如单击图片，然后拖放到其他位置，或者使用“插入图片”功能将它替换成自己的图片。

6. 

   保存邀请函。完成设计后，单击“文件”–>“另存为”–>“Word 97-2003文档”，保存做好的邀请函。在弹出的“另存为”窗口中找到邀请函的保存位置。输入邀请函的名称作为文件名，然后单击“保存”。
   • 另存为“Word 97-2003文档”可以确保邀请函兼容所有版本的MS Word。现在你就能用家里的打印机来打印邀请函，或者保存到U盘，然后送到专业打印店去打印了。

方法 2使用空白Word文档制作邀请函

1. 

   打开一个新的Word文档。双击桌面或“程序”菜单中的MS Word快捷图标来启动程序，它随后会打开一个新的空白Word文档。

2. 

   插入图片。利用空白Word文档制作邀请函不会再受模板自带图片的限制，这样更便于你自由发挥。要插入自己的图片，单击顶部工具栏中的“插入”选项卡，然后在出现的插入选项中选择“插入剪贴画”或“插入图片”。
   • 如果要用的图片已经保存在电脑上，单击“插入图片”。随后会打开文件资源管理器，在其中找到要插入的图片。使用“插入剪贴画”选项查看MS Word提供的剪贴画，双击剪贴画就可以插入文档。
   • 插入后，可以将它拖动到所需的位置，或拖动边框将它缩放为所需的尺寸。

3. 

   添加文字。有两种方法：使用“文本框”功能或直接输入邀请信息。前者只能在文本框中输入文字，而后者就像普通文档一样，可用逐行输入文字。
   • 要创建文本框，单击顶部的“插入”，然后选择“文本框”。它位于“页码”和“文档部件”的中间。从下拉列表中选择文本框的样式，然后在出现的文本框中输入所需的信息。
   • 无论是使用文本框还是直接输入信息，都可以更改字体和字号，以及使用粗体、斜体或下划线。此外，还可以使用顶部的“开始”选项卡下方的选项更改文字颜色。
   • 在邀请函中写明活动信息，比如活动名称、日期、时间、地点以及其他详情。

4. 

   保存邀请函。完成设计后，单击“文件”–>“另存为”–>“Word 97-2003文档”，保存做好的邀请函。在弹出的“另存为”窗口中找到要保存邀请函的位置。输入邀请函的名称作为文件名，然后单击“保存”。
   • 另存为“Word 97-2003文档”可以确保邀请函兼容所有版本的MS Word。现在你就能用家里的打印机来打印邀请函，或者保存到U盘，然后送到专业打印店去打印了。