相对引用与绝对引用是Excel公式中既非常基础又非常重要的内容。我们将从这里开始，带领大家学习如何编写公式，总体思路是先有思路，后有动作，然后调整细节。
相对引用与绝对引用的4种状态展示
我们打开Excel表格，在单元格中使用公式来解决问题。下面以图1-1所示的A7:E10单元格区域的数据为例，讲解如何引用单元格。
图1-2相对引用
在H7单元格中输入“=”，然后单击A7单元格，形成公式“=A7”。再将H7单元格向右向下复制，形成“相对引用”，如图1-2所示。横向复制后，A变为了B、C、D；纵向复制后，7变为了8、9、10。这就是相对引用，引用的单元格会随着单元格的变化而变化。
如果公式无论是横向复制还是纵向复制，始终都要引用A7单元格，该怎么办呢？
在N7单元格中输入“=”，然后单击A7单元格，形成公式“=A7”。然后按【F4】键，就会看到公式变成“=$A$7”，字母A和数字7前都增加了美元符号“$”，我们把它称为“图钉”，如图1-3所示。这时将N7单元格向右向下复制，它的公式始终是“=$A$7”。“$”就像图钉一样把列号和行号牢牢地固定在那里。
上述情况就是绝对引用。这种引用方式常常用于某个单元格值被多个单元格使用的情况。例如，在A7单元格中输入数字6.9（假定6.9为此时美元兑换人民币的汇率），然后在其他位置引用A7单元格进行换算，就可以将人民币换算成美元。
对于初学者来说，混合引用似乎是一个难点，很多书都会“专业”地进行阐述：行绝对、列相对，是在数字的前面加上美元符号；行相对、列绝对，是在字母的前面加上美元符号。
如果函数的每一部分都需要死记硬背，那学习起来就太难了。Excel的学习如果依靠死记硬背，那么学习最终只能成为一个负担，我们要根据需求选择相应的方法。下面具体介绍混合应用如何操作。
先引用需要的单元格，在单元格中输入公式“=A7”。例如，需要引用的数据始终在表格的第7行，说明始终要将行号固定住，无论怎样复制，行号都不会变，那我们就在公式数字7前面按上图钉“$”，变成“=A$7”，如图1-4（a）所示。再向下复制，公式始终为“=A$7”。但是，如果此时向右复制，由于列号A前面没有图钉，就会变成“=B$7”“=C$7”“=D$7”。
同理，当想要始终引用第一列数据时，可以在列号A前面按上图钉，使行号不受限制，公式为“=$A7”，向下向右复制后，结果如图1-4（b）所示。
注意：
（1）切换引用方式时，可以手动输入图钉“$”，或者多次按【F4】键，就可以在几种引用方式之间切换。
（2）一些笔记本电脑单独按【F4】键没有效果，需要结合功能键【Fn】，按【Fn+F4】组合键才有效。如果感觉结合功能键【Fn】操作比较麻烦，可以修改笔记本电脑的BIOS，就可以不用结合【Fn】键来使用了。由于篇幅所限，具体操作不在此阐述，详见网上相关教程。
案例：九九乘法表
根据1.1节所学知识，我们来做一个经典案例，制作“九九乘法表”，最终效果如图1-5所示。
首先观察表格的特点与规律：第19行和A列都是数字1~9，在B20:B28单元格区域全都是数字1连接“*”，然后连接A列的数字1~9。下面构造等号前面的部分，在B20单元格中写下公式：
=B19&”*”&A20
其中，“&”是一个连接符，这里把它称为“胶水”。例如，在单元格中输入公式“=”a”&”b”&1”，那么结果就是ab1，“&”能把不同的部分粘在一起。
将B20单元格中的公式向下复制到B28单元格，如图1-6所示。结果得到的并不是我们设想中的1*1，1*2，…，1*9，而是一个越来越长的序列。
下面来看一下问题出在哪里。选择B22单元格，这时看到的公式为：=B21&”*”&A22
B21并不是所需要的参数，我们需要始终引用第19行的数据，那该怎么做呢？修改B20单元格中的公式，在行号19前面按上图钉“$”，即将B20单元格的公式修改为：
=B$19&”*”&A20
修改公式后，再次向下复制单元格，结果如图1-7所示。
再将B列的公式向右复制，如图1-8所示，执行命令后每一列的效果变长了。来看一下问题出在哪里。任选一个单元格，如E23，此单元格的公式为：
=E$19&”*”&D23
由此可以发现，E$19是没有问题的，但其中的D23不是需要的参数，我们需要的始终是A列的数字。我们返回到B20单元格中的公式，在列号A前面按上图钉“$”，即将B20单元格公式修改为：
=B$19&”*”&$A20
修改后，再次将公式横向、纵向复制，得到的效果如图1-9所示，每个单元格都被引用到了准确的位置。
最后，将整体公式完善，补充等号及乘法计算的结果，得到最终公式：=B$19&”*”&$A20&”=”&B$19*$A20
输入上述公式，即可得到前面图1-5展示的最终效果。
经过本章的学习，你会发现复杂的混合引用也不过如此。根据自己的需求，找出哪个点是不能动的，然后把“图钉”按在那里，就可以自如应用了。
注意:在写公式时，所有的文本字符要用英文状态的双引号引起来，而数字、单元格或区域的引用是不需要双引号的。
点击图片，了解详情↑
评论(0)