当在进行Word文档编辑时,经常要用到一些编号,比如说第一、第二、第三。。。,条目一、条目二、条目三。。。如果每次都要手动输入这些编号的话,会比较麻烦,那么,可以设置成自动输入的吗?下面一起和小编来学习一下自动调整序号的技巧吧。

  Word数字序号自动调整设置方法如下:

  1、假设提出问题的读者采用了手工编号,编号格式为数字编号加中文顿号,示例如下:

  1、条目1

  2、条目2

  5、条目3

  3、条目4

  4、条目5

  6、条目6

  ……

  这样的缺点显而易见,改了一个条目位置,就需要手工调整全部的编号,苦不堪言。下面我以Word 2010版本为例来演示解决的方法,其他版本的操作步骤类似。

  2、首先,打开Word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符。

  这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。

  3、接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”。这时就会发现,Word中已经把手工编号给全选出来了。

  4、然后我们使用Word提供的编号功能,插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。

  5、切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换。此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变

  6、另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8),从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。

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