读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明,而且作者也能够看到,并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。
Word中添加批注和修订步骤1 启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
Word中添加批注和修订步骤2 在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
Word中添加批注和修订步骤3 如下图所示
Word中添加批注和修订步骤4 将光标移至文本框中,直接输入你的批注
Word中添加批注和修订步骤5 添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
Word中添加批注和修订步骤6 如下图所示,选择【更改用户名】
Word中添加批注和修订步骤7 出现如下图窗口
Word中添加批注和修订步骤8 只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可
Word中添加批注和修订步骤9 这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
Word中添加批注和修订步骤10 此时,【修订】按钮凸出显示如下图
Word中添加批注和修订步骤11 这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
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