在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助你。
一、样式的排版
1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。
2从格式生成样式。
3对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
4对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
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二、目录排版
1样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
2插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
3插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
4目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。
5修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。
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三、章节自动编号的排版
1新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。
2修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。
3自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。
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四、插入图片和表格的排版
1插入题注。在文章中插入一个图片，然后右击图片，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。
2题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.1-1”。
3插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。
4图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。 其设置与普通目录相同。
5嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式图片同文字在一段的时候，图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅图片，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。
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